Reluz Stay · rentas cortas y hotelería tradicional

Tu hotel en piloto automático

Un solo sistema para reservas, limpieza, huéspedes, inventarios, propietarios y contabilidad. SIRE, TRA y la facturación electrónica salen solos.

+200

alojamientos gestionados

+10.000

reservas procesadas

24/7

la IA no descansa

Cifras de operación de Reluz Stay.

Y al mismo tiempo, en el teléfono de quien tiene que hacerlo. Sin que nadie se lo mande.

Reluz Stay · así se ve en vivo

Ningún software habla colombiano y hotelero a la vez

Hay PMS que entienden de hotelería pero no saben qué es el SIRE. Hay software contable que cumple con la DIAN pero no sabe qué es una estadía. Al final terminas armando tu operación con cinco proveedores que no se hablan entre ellos.

Los de afuera no conocen Colombia

Un PMS internacional no sabe qué es el SIRE, la TRA ni el RNT. Cumplir termina siendo un Excel aparte y alguien digitando pasaportes en dos portales del Estado.

Los de acá no entienden las rentas cortas

Emiten factura electrónica, sí. Pero no saben facturar por mandato a nombre del propietario, ni repartir un gasto por centro de costo, ni cerrarle el mes a un dueño que no es tu socio.

Y lo que falta se contrata aparte

El web check-in por un lado, el control de aseo en un grupo de WhatsApp, el inventario en otro Excel. Cada pieza funciona; ninguna le cuenta a la siguiente lo que pasó.

Como se arma hoy

  • PMS o channel manager
  • Un programa aparte para SIRE y TRA
  • Un facturador electrónico
  • El aseo en un grupo de WhatsApp
  • Excel de propietarios y otro de inventario

Cinco contratos, cinco soportes y ningún dato compartido. Lo que pasa en uno alguien lo vuelve a digitar en el siguiente.

Como funciona con Reluz

  • Reservas y canales
  • SIRE y TRA con acuse guardado
  • Facturación electrónica y por mandato
  • Aseo con evidencia y revisión por IA
  • Propietarios, inventario y costos

Una sola fuente. El dato entra una vez y llega hasta el cierre del mes sin que nadie lo copie de un lado a otro.

Cómo funciona

La cadena completa de una estadía

Con la oferta ya publicada, esto es lo que pasa desde que entra una reserva hasta que el mes cierra. Son trece pasos reales: mira cuáles corren solos y dónde entra de verdad tu equipo. Elige lo que operas y abre cualquiera.

Antes de la primera reserva

Tu oferta, siempre a la venta y al precio correcto

Esto no pasa una vez: corre todos los días, en paralelo a todo lo demás. Es lo que hace que la reserva del paso 1 exista.

Publicas una vez, se vende en todo lado

El channel manager manda tu inventario, tus tarifas y tu disponibilidad al canal directo, Airbnb, Booking, Expedia y Hoteles.com desde un solo lugar. Cuando entra una reserva por cualquiera, el cupo se cierra en todos.

Sin sobreventa y sin calendarios que alguien tiene que cuadrar a mano.

La IA te dice a cuánto vender hoy

Revenue management con tus números y los de tu zona: ocupación, anticipación de reserva, ADR por canal y qué está cobrando la competencia. Te propone la tarifa del día y, si la apruebas, se publica sola en todos los canales.

Una rutina de cinco minutos que termina en precios publicados, no en un informe para leer después.

Datos de tu barrio desde USD 9 al mes

El dato de mercado cuadra por cuadra —qué cobran, qué tan llenos están, cómo se mueve la demanda de tu sector— sale de un panel que cuesta cerca de USD 9 mensuales, no de una consultoría. Lo conectamos y la IA lo usa para sugerirte precio.

Dejas de fijar tarifa mirando el promedio de Medellín cuando lo que vendes está en Laureles.

  1. 1

    Antes de que llegue

    La reserva entra, el huésped se registra y el Estado queda reportado.

  2. 2

    El día de la llegada

    El aseo se ordena, la IA lo revisa contra tu estándar y el inventario baja solo.

  3. 3

    El huésped entra y se queda

    Entra solo con lo que le llega por WhatsApp, y ahí mismo lo atienden y le venden más.

  4. 4

    Al cerrar

    La reserva se factura y el propietario ve su mes sin pedirlo.

Paso 1 de 13 · Cada 5 minutos

Entra la reserva

Automático

Venga de donde venga. El canal directo, Airbnb, Booking, Expedia y Hoteles.com entran por el channel manager o por el correo, con huésped, fechas, monto y teléfono. Las de llamada y WhatsApp se crean en dos campos.

De dónde entra

Canal directoAirbnbBookingExpediaHoteles.com

Qué entra

  • Reserva del canal
  • Correo de la OTA
  • Llamada o WhatsApp

Qué sale

  • Reserva creada
  • Huésped con teléfono
  • Cupo cerrado en todos los canales

Lo que dejaste de hacer Copiar reservas de un correo a un Excel.

11 de los trece pasos corren solos. Tu equipo entra donde hace falta criterio —limpiar, auditar, decidir—, no donde hace falta digitar.

Para quién

Dos negocios distintos, un solo sistema

Rentas cortas y hotelería comparten casi toda la operación. Lo que cambia es dónde duele, y por eso la plataforma se comporta distinto en cada caso.

Rentas cortas

Apartamentos de terceros, edificios mixtos, Airbnb y Booking

Hotelería tradicional

Hoteles con recepción, turnos, bar y restaurante

Tu unidad

El apartamento

La habitación

El dueño del inmueble

Un tercero

Tú mismo

Dónde está lo difícil

Rendir cuentas de algo ajeno

Saber cuánto cuesta lo propio

La pregunta sin respuesta

¿Cuánto le toca este mes a cada propietario?

¿Cuánto me cuesta de verdad una habitación ocupada?

Quién te reclama

El propietario, el día 10

El margen, a fin de mes

Lo que resolvemos

  • Factura por mandato a nombre del propietario
  • Cierre de mes en tiempo real, sin esperar al día 10
  • Cada gasto asignado a su centro de costo
  • Portal donde el dueño ve sus números solo
  • Bar y restaurante con cierre de caja por turno
  • Amenities descontados al cerrar la limpieza
  • Costo de hospitality por habitación ocupada
  • Auditoría separada de la venta

Y esto es idéntico para los dos

  • Reservas y canales
  • Limpieza con inspección por IA
  • Check-in web con contrato y firma
  • SIRE y TRA automáticos
  • Mantenimiento y novedades
  • Revenue y tarifas
  • Facturación electrónica
  • Auditoría y trazabilidad

Cumplimiento colombiano

La norma deja de ser un trabajo aparte

Ningún PMS internacional sabe qué es el SIRE, la TRA o el RNT. Por eso los hoteles colombianos terminan cumpliendo a mano, en Excel, con alguien digitando huésped por huésped. En Reluz Stay sale del mismo dato que ya capturaste en el check-in.

SIRE

Migración Colombia

El reporte de huéspedes extranjeros se arma y se carga solo, con los datos del check-in. Sin retranscribir pasaportes.

TRA

MinCIT

El registro de alojamiento se envía al portal de turismo con el acuse guardado como prueba de la carga.

RNT

Registro Nacional de Turismo

Cobertura por alojamiento, edificio o empresa, para que cada unidad reporte bajo el registro que le corresponde.

DIAN

Factura electrónica

Factura de venta, por mandato y documento soporte. Y del lado de las compras, la contabilización automática con Reluz Conta.

Colombia primero, no Colombia únicamente

El motor está construido con las reglas separadas de la operación: cada país entra como un juego de reglas —qué se reporta, a qué entidad, en qué formato, qué acuse vale como prueba— sobre la misma plataforma. Hoy está en producción el de Colombia, que es el más difícil de la región. Si operas fuera del país, hablemos: el resto de la operación ya funciona en cualquier parte.

El alcance

Todo lo que incluye, en un solo lugar

Ninguna de estas piezas vive aparte. La reserva crea la limpieza, la limpieza descuenta el inventario, el consumo llega a la factura y la factura al informe del propietario.

Reservas y canales

Las reservas entran solas desde Airbnb, Booking y Expedia, o se crean a mano para las directas. La disponibilidad y las tarifas se publican a los canales desde un solo lugar.

  • Channel manager con cupo y tarifas sincronizados
  • Calendario por propiedad, edificio y tipología
  • Planes de tarifa y markup por canal
  • Reservas directas y de teléfono

Operación y limpieza

El check-out crea la limpieza, la IA revisa la evidencia fotográfica contra tu estándar y el coordinador solo aprueba o devuelve. Las novedades y las órdenes de trabajo salen del mismo flujo.

  • Inspección de calidad con IA, área por área
  • Asignación de aseos por carga de trabajo
  • Órdenes de mantenimiento con estados y terceros
  • Tareas periódicas y novedades desde el celular

Huésped y check-in

El huésped llega con el registro hecho. Sube su documento, firma el contrato y registra a sus acompañantes antes de pisar la recepción.

  • Check-in web con documento y firma
  • Contrato de hospedaje generado y firmado
  • Acompañantes y datos para SIRE y TRA
  • Atención por WhatsApp con Reluz Chat

Propietarios

El propietario deja de llamarte a preguntar cómo va el mes. Entra a su portal y lo ve, con el mismo detalle que ves tú.

  • Estado de cuenta en tiempo real
  • Ingresos, comisión, gastos y neto por inmueble
  • Generación masiva del cierre de mes
  • Solicitudes de bloqueo desde el portal

Inventarios y consumo

Compras, bodega, sedes y venta en un solo circuito. Lo que entra viene de la factura electrónica; lo que sale, del trabajo que ya se hizo.

  • Entrada a bodega desde la factura de la DIAN
  • Amenities descontados al cerrar la limpieza
  • Bar y punto de venta con cierre de caja
  • Órdenes de compra cuando el mínimo se rompe

Revenue y reportes

Qué pasó, por qué y qué conviene hacer con la tarifa. Con los números de tu operación, no con promedios de mercado.

  • Tarifas sugeridas y estimación de ingresos
  • ADR, ocupación y mix de canales
  • Anticipación de reserva y pickup
  • Exportación para análisis propio

Un paso por dentro

Así se ve el paso 7 de la cadena en la pantalla real del coordinador: la IA puntuando el aseo área por área contra tu estándar, y el botón de aprobar o devolver. Los otros doce pasos se ven igual de concretos.

Verlo con tus datos

Del correo a la tarea, sin digitar

Correo de Airbnb detectado

Reserva HMXY8 · Otalú 512 · 17–20 jul

Teléfono del huésped extraído

+81 3 5550 22 · listo para WhatsApp

Limpieza creada y asignada auto

20 jul · sugerida a Diana (menor carga)

Todo el flujo corre solo cada 5 minutos. Nadie transcribe reservas.

Cómo empiezas

De la instalación al ahorro en semanas, no meses

01

Conectamos tus fuentes

Canales de venta, WhatsApp, banco, DIAN y tus credenciales de SIRE y TRA. Sin migraciones traumáticas ni cambiar las herramientas que ya te sirven.

02

Cargamos tu forma de operar

Tu estándar de calidad, tus tarifas, tus contratos con propietarios y tu plan de cuentas. La plataforma aprende cómo trabaja tu hotel, no una genérica.

03

Tu equipo solo supervisa

La operación corre sola y escala solo lo que necesita criterio humano. Todo medido, todo auditable, con prueba de cada carga al gobierno.

La casa Reluz

Cuatro aplicaciones, un solo dato

No son cuatro programas que vendemos juntos: es un mismo dato que pasa de una a otra sin que nadie lo copie. El objetivo no es que tengas cuatro apps, es que la empresa quede en piloto automático.

Reluz Stay

La operación

Donde vive la reserva, la unidad y el huésped. Es el sistema que manda: los otros tres trabajan sobre lo que pasa acá.

Los trece pasos

Reluz Chat

La conversación

Habla con el huésped y con el propietario por WhatsApp, con el dato real de la operación. No repite guiones: sabe qué reserva tiene quien escribe.

Pasos 2, 9, 10 y 11

Reluz Conta

La plata

Contabiliza, concilia el banco, liquida la nómina y emite los documentos electrónicos. Lo que se vendió y se gastó en la operación llega acá solo.

Pasos 8, 12 y 13

Reluz Ventas

El equipo comercial

Vigila cómo tu fuerza de ventas atiende a quien todavía no es cliente: el propietario que estás captando o la empresa que pide tarifa corporativa.

Antes del paso 1

Qué se dicen entre ellas

Esto es lo que cruza de una aplicación a otra, sin que nadie lo transcriba.

  • Stay Chat Quién escribe, qué reserva tiene y en qué unidad está
  • Chat Stay La novedad que reportó el huésped y la venta adicional que aceptó
  • Stay Conta Cada venta y cada gasto, con su centro de costo y su propietario
  • Conta Stay La factura de compra de la DIAN, que da entrada a la bodega
  • Ventas Stay El propietario captado o el cliente corporativo que ya cerró

Ese es el piloto automático: el dato entra una vez, en el momento en que ocurre, y llega hasta el cierre del mes sin pasar por las manos de nadie.

Las tres que rodean la operación

Reluz Conta

Contabilidad, nómina y facturación electrónica

Toma las facturas electrónicas del portal de la DIAN y las contabiliza en Siigo sin el tope de 50 facturas al mes de las herramientas tradicionales. Concilia el banco, liquida la nómina con los parámetros legales del año y emite factura y nómina electrónica.

  • DIAN → Siigo sin límite de facturas
  • Conciliación bancaria y documentos soporte
  • Nómina con PILA, archivo bancario y nómina electrónica
Ver Reluz Conta

Facturas del portal DIAN

218 este mes
Ferretería El Tornillo $1.240.000 En Siigo
Lavandería Central $860.000 En Siigo
Distribuidora Aseo SAS $2.115.000 Enviando…
Servicios Públicos $3.402.500 Revisar

Sin tope de 50 facturas al mes. El cierre pasó de días a minutos.

Reluz Chat

Atención al huésped con agentes de IA

Atiende por WhatsApp con la información real de tu operación: sabe qué reserva tiene quien escribe, en qué apartamento está y qué reglas aplican. Detecta los correos de Airbnb, Booking y Expedia para abrir la conversación, y escala a una persona solo cuando hace falta.

  • Conectado a las reservas y propiedades de Stay
  • WhatsApp y correo en una sola bandeja
  • Incidentes, leads y escalado a una persona
Ver Reluz Chat

Hola, ¿a qué hora puedo hacer el check-in? Llego temprano.

¡Hola Camila! El check-in es a las 3:00 pm. Si llegas antes puedes dejar el equipaje en recepción sin costo. ¿Te reservo el parqueadero?

IA respondió en 4 s

Sí por favor 🙌

Respuesta construida desde tu base de conocimiento: horarios, parqueadero y reglas de la propiedad.

Reluz Ventas

Supervisión de equipos comerciales

Tus vendedores siguen usando su WhatsApp desde el celular, sin cambiar nada. La app espeja las conversaciones de forma oficial con Meta, y cada noche la IA las analiza para darte métricas y alarmas. Es solo lectura: nadie responde desde aquí.

  • El vendedor no cambia de herramienta
  • Tiempos de respuesta y calidad evaluados por IA
  • Alarmas de fuga de venta y conducta indebida
Ver Reluz Ventas

Tiempo de primera respuesta

meta 5 min
Andrés 1m 40s
Marcela 2m 50s
Julián 9m 10s
Ricardo 41m

Ricardo dejó 7 clientes sin respuesta más de 30 minutos esta semana.

Precios

Pagas por unidad, no por módulo

Una unidad es un apartamento o una habitación: la que estuvo disponible para vender en el mes, no la que se ocupó. Entre más unidades, menos cuesta cada una. Sin costo de implementación escondido y sin cobrar aparte lo que la ley te obliga a hacer.

Opera

Operador pequeño de rentas cortas · hotel familiar que arranca

desde $140.000

al mes, hasta 10 unidades

  • Reservas, canales y calendario
  • Limpieza e inspección con IA
  • Mantenimiento y novedades
  • Check-in web con contrato y firma
  • SIRE y TRA automáticos
  • Revenue y tarifas · básico
Agenda una demo
El de la mayoría

Cumple

Operador mediano y grande de rentas cortas · hotel pequeño

desde $160.000

al mes, hasta 10 unidades

Todo lo de Opera, más

  • Factura electrónica y por mandato
  • Portal del propietario
  • Cierre de mes en tiempo real
  • Revenue y tarifas · completo
  • API de lectura
Agenda una demo

Controla

Hotel mediano y grande, con bar, turnos y varios puntos de venta

desde $180.000

al mes, hasta 10 unidades

Todo lo de Cumple, más

  • Inventarios y amenities
  • Bar y punto de venta
  • Costo de hospitality por habitación
  • Caja, arqueo y auditoría
  • API de escritura
Agenda una demo

El cumplimiento no es un plan aparte

SIRE, TRA, check-in web y contrato de hospedaje están en los tres planes, incluido el más barato. Es lo que la norma te exige, no una función premium.

Lo que pagarías según tu tamaño

Precio mensual en pesos, con los tramos ya aplicados. Sin IVA.

Unidades

Opera

Cumple

Controla

5

$140.000

$160.000

$180.000

10

$200.000

$240.000

$280.000

25

$425.000

$525.000

$625.000

50

$700.000

$900.000

$1.100.000

100

$1.125.000

$1.525.000

$1.925.000

200

$1.825.000

$2.625.000

$3.425.000

Cómo se calcula

El precio por unidad baja por tramos acumulados, como el impuesto de renta: las primeras diez unidades cuestan una tarifa, las siguientes quince otra, y así. No hay salto de precio al cruzar un rango.

  • 1 – 10 unidades $20.000 por unidad
  • 11 – 25 $15.000 por unidad
  • 26 – 50 $11.000 por unidad
  • 51 – 100 $8.500 por unidad
  • Más de 100 $7.000 por unidad

Mínimo mensual de $140.000, que es lo que cuesta atender bien a un cliente. Por encima de 100 unidades hablamos.

Lo que se cobra aparte

  • Documentos electrónicos sobre el cupo incluido $120 por documento
  • reluz Chat · agente de WhatsApp $180.000 al mes por línea
  • Punto de venta adicional $60.000 al mes
  • Datos de mercado de tu zona, para el revenue Desde USD 9 al mes
  • Migración de datos desde otro PMS Desde $400.000, una vez
  • reluz Conta · contabilidad y nómina Tarifa propia

El cupo de documentos incluido cubre el uso normal —del orden de tres por unidad al mes—, para que el excedente sea la excepción y no una sorpresa.

30 días con todo, sin tarjeta

El producto completo, no una versión recortada. Te ayudamos a cargar tus propiedades, tarifas, propietarios y canales, porque el mes de prueba solo sirve si trabajas con tus datos reales.

Agenda una demo
Primeros 25 clientes

Programa Fundadores

Estamos arrancando y eso tiene un precio más bajo y una contraparte: queremos construir con vos.

Qué recibes

  • 50% de descuento por 12 meses
  • Precio congelado 24 meses
  • Migración e implementación sin costo
  • Acceso directo a quien construye el producto

Qué nos das

  • Una llamada mensual de 30 minutos con producto
  • Permiso para contar tu caso
  • Referir a dos colegas del gremio
  • Tolerancia con las fallas de un producto joven

Lo que nos preguntan antes de empezar

Si tu duda no está acá, escríbenos a jose@reluz.co y la contestamos el mismo día.

¿Reluz Stay sirve para apartamentos de Airbnb o solo para hoteles?

Para los dos. Es la misma plataforma: lo que cambia es dónde duele. En rentas cortas resuelve facturar por mandato a nombre del propietario, el cierre de mes y los centros de costo. En hotelería resuelve el bar, los turnos, el arqueo y el costo real de una habitación ocupada. El núcleo —reservas, limpieza, check-in, SIRE y TRA— es idéntico.

¿Hace el reporte de SIRE y TRA automáticamente?

Sí, y de los mismos datos que el huésped cargó en el check-in web, sin que nadie los vuelva a digitar. Guardamos el acuse que devuelve cada portal como prueba: el sello queda en verde solo si el portal respondió, y si rechaza parte de la carga el tablero lo avisa en rojo. Está incluido en los tres planes.

¿Emite factura electrónica ante la DIAN?

Sí, factura electrónica y factura por mandato —esa es la que sale a nombre del propietario del inmueble, con su NIT, y tu comisión discriminada—. La factura por mandato está en los planes Cumple y Controla.

¿Reemplaza mi software contable?

No tiene que hacerlo. Reluz Conta se conecta con Siigo y le lleva la información contabilizada, así que puedes seguir con el contable que ya usa tu contador. Si prefieres mover todo, hablamos de ese caso aparte.

¿Cómo se conecta con Airbnb, Booking y Expedia?

Por channel manager, que sincroniza disponibilidad y tarifas en los dos sentidos, y además leyendo los correos de confirmación para las reservas que llegan por ahí. El canal directo y las reservas de teléfono o WhatsApp se crean en dos campos. Cuando entra una reserva, el cupo se cierra en todos los canales.

¿Me dice a cuánto vender cada día?

Sí. El revenue management cruza tus números —ocupación, anticipación de reserva, ADR por canal— con el dato de mercado de tu zona y te propone la tarifa del día. Si la apruebas, se publica sola en todos los canales. El panel de datos de mercado cuadra por cuadra cuesta cerca de USD 9 mensuales y lo conectamos nosotros.

¿Cuánto cuesta y hay contrato de permanencia?

Se paga por unidad activa al mes —el apartamento o la habitación que estuvo disponible para vender— desde $140.000 mensuales. No hay contrato de permanencia ni costo de implementación escondido: la tabla completa con lo que pagaría cada tamaño de operación está en la sección de precios.

¿Sirve si opero fuera de Colombia?

La operación sí: reservas, canales, limpieza con IA, huéspedes, inventarios, propietarios y revenue no dependen del país. Lo que está atado a Colombia es el cumplimiento —SIRE, TRA, RNT, DIAN— y está construido como un juego de reglas separado, así que otro país se agrega sin rehacer la plataforma. Hoy el único en producción es el colombiano; si operas en otro, escríbenos y lo miramos.

¿Migran mis datos del sistema que uso hoy?

Sí. Cargamos propiedades, tarifas, propietarios, contratos y canales antes de que empieces a operar. Para los primeros 25 clientes del programa Fundadores la migración no tiene costo; fuera de ese programa depende del volumen y de dónde vengan los datos.

¿Mi equipo tiene que aprender a usarlo?

La auxiliar de limpieza y el personal de mantenimiento trabajan desde su propio celular, sin instalar nada y sin usuario que memorizar: reciben la tarea, suben las fotos y cierran. Quien sí necesita conocer la herramienta es el coordinador, y ese recorrido lo hacemos con él en la implementación.

Nacimos operando, no teorizando

Reluz Stay se construyó dentro de una operación de alojamientos real y hoy gestiona más de 200 alojamientos y más de 10.000 reservas. Cada función nace del mismo lugar: un problema que nos costaba horas todos los días.

Inspección que antes era ojo por ojo

La IA revisa la evidencia fotográfica de cada aseo y marca lo que no cumple el estándar antes de que llegue el huésped.

El cumplimiento dejó de depender de acordarse

SIRE y TRA salen del mismo dato del check-in. El sello queda en verde solo si el portal devolvió acuse; si no, el tablero lo avisa en rojo.

Coordinadora de Prohost revisando un aseo desde la app mientras una camarera termina de arreglar la sala del apartamento

Cuéntanos qué te está costando horas

Agenda 30 minutos. Te mostramos la plataforma con tu caso y qué se puede poner en piloto automático primero.

Escribe tu nombre.

Escribe el nombre de tu empresa.

Escribe un número de al menos 7 dígitos.

Necesitamos tu autorización para poder contactarte.

Te escribimos por WhatsApp el mismo día.