9 reservas este mes · ADR $612.000 · 87% de ocupación
Factura por mandato emitida a nombre del propietario
Y al mismo tiempo, en el teléfono de quien tiene que hacerlo. Sin que nadie se lo mande.
Lo que ve Diana, auxiliar
Otalú 512 · hoy
Cocina · 4 fotos
Baño · 3 fotos
Alcoba · 3 fotos
Sala · 2 fotos
Faltan 4 tomas del estándar
Lo que ve Hannah, huésped
Tu registro, antes de viajar
Pasaporte ✓
Contrato firmado ✓
1 acompañante
Listo. Entras sin pasar por recepción.
Lo que ve el propietario
Apto 512 · septiembre
Ingresos $18,4M
Neto $12,6M
Ocupación 87%
9 reservas
Al día de hoy, sin esperar al 10.
Reluz Stay · así se ve en vivo
Ningún software habla colombiano y hotelero a la vez
Hay PMS que entienden de hotelería pero no saben qué es el SIRE. Hay software contable que cumple con la DIAN pero no sabe qué es una estadía. Al final terminas armando tu operación con cinco proveedores que no se hablan entre ellos.
Los de afuera no conocen Colombia
Un PMS internacional no sabe qué es el SIRE, la TRA ni el RNT. Cumplir termina siendo un Excel aparte y alguien digitando pasaportes en dos portales del Estado.
Los de acá no entienden las rentas cortas
Emiten factura electrónica, sí. Pero no saben facturar por mandato a nombre del propietario, ni repartir un gasto por centro de costo, ni cerrarle el mes a un dueño que no es tu socio.
Y lo que falta se contrata aparte
El web check-in por un lado, el control de aseo en un grupo de WhatsApp, el inventario en otro Excel. Cada pieza funciona; ninguna le cuenta a la siguiente lo que pasó.
Como se arma hoy
PMS o channel manager
Un programa aparte para SIRE y TRA
Un facturador electrónico
El aseo en un grupo de WhatsApp
Excel de propietarios y otro de inventario
Cinco contratos, cinco soportes y ningún dato compartido. Lo que pasa en uno alguien lo vuelve a digitar en el siguiente.
Como funciona con Reluz
Reservas y canales
SIRE y TRA con acuse guardado
Facturación electrónica y por mandato
Aseo con evidencia y revisión por IA
Propietarios, inventario y costos
Una sola fuente. El dato entra una vez y llega hasta el cierre del mes sin que nadie lo copie de un lado a otro.
Cómo funciona
La cadena completa de una estadía
Con la oferta ya publicada, esto es lo que pasa desde que entra una reserva hasta que el mes cierra. Son trece pasos reales: mira cuáles corren solos y dónde entra de verdad tu equipo. Elige lo que operas y abre cualquiera.
Antes de la primera reserva
Tu oferta, siempre a la venta y al precio correcto
Esto no pasa una vez: corre todos los días, en paralelo a todo lo demás. Es lo que hace que la reserva del paso 1 exista.
Publicas una vez, se vende en todo lado
El channel manager manda tu inventario, tus tarifas y tu disponibilidad al canal directo, Airbnb, Booking, Expedia y Hoteles.com desde un solo lugar. Cuando entra una reserva por cualquiera, el cupo se cierra en todos.
Sin sobreventa y sin calendarios que alguien tiene que cuadrar a mano.
La IA te dice a cuánto vender hoy
Revenue management con tus números y los de tu zona: ocupación, anticipación de reserva, ADR por canal y qué está cobrando la competencia. Te propone la tarifa del día y, si la apruebas, se publica sola en todos los canales.
Una rutina de cinco minutos que termina en precios publicados, no en un informe para leer después.
Datos de tu barrio desde USD 9 al mes
El dato de mercado cuadra por cuadra —qué cobran, qué tan llenos están, cómo se mueve la demanda de tu sector— sale de un panel que cuesta cerca de USD 9 mensuales, no de una consultoría. Lo conectamos y la IA lo usa para sugerirte precio.
Dejas de fijar tarifa mirando el promedio de Medellín cuando lo que vendes está en Laureles.
Y entonces empieza cada estadía
1
Antes de que llegue
La reserva entra, el huésped se registra y el Estado queda reportado.
2
El día de la llegada
El aseo se ordena, la IA lo revisa contra tu estándar y el inventario baja solo.
3
El huésped entra y se queda
Entra solo con lo que le llega por WhatsApp, y ahí mismo lo atienden y le venden más.
4
Al cerrar
La reserva se factura y el propietario ve su mes sin pedirlo.
Paso 1 de 13 · Cada 5 minutos
Entra la reserva
Automático
Venga de donde venga. El canal directo, Airbnb, Booking, Expedia y Hoteles.com entran por el channel manager o por el correo, con huésped, fechas, monto y teléfono. Las de llamada y WhatsApp se crean en dos campos.
De dónde entra
Canal directoAirbnbBookingExpediaHoteles.com
Qué entra
Reserva del canal
Correo de la OTA
Llamada o WhatsApp
Qué sale
Reserva creada
Huésped con teléfono
Cupo cerrado en todos los canales
Lo que dejaste de hacerCopiar reservas de un correo a un Excel.
Paso 2 de 13 · Al crearse la reserva
Se abre el web check-in
Automático
La reserva abre sola el registro del huésped y le manda el enlace por WhatsApp. Nadie tiene que acordarse de enviarlo, y el sistema insiste si no lo han llenado.
Qué entra
Reserva confirmada
Teléfono del huésped
Qué sale
Enlace de registro enviado
Recordatorio programado
Estado visible en el tablero
Lo que dejaste de hacerPerseguir por WhatsApp a cada huésped para que mande el documento.
Paso 3 de 13 · Desde su celular
El huésped se registra
El huésped
Sube el documento, firma el contrato de hospedaje y registra a sus acompañantes antes de viajar. Llega con todo hecho y recepción no lo retiene llenando papeles.
Qué entra
Documento o pasaporte
Firma del contrato
Datos de acompañantes
Qué sale
Registro completo
Contrato firmado y guardado
Datos listos para el Estado
Lo que dejaste de hacerRetener a alguien en el mostrador llenando una ficha en papel.
Paso 4 de 13 · El mismo día
Se reporta a SIRE y TRA
Automático
El mismo dato del registro se carga a Migración Colombia y al MinCIT, con el acuse guardado como prueba. El sello se pinta verde solo si el portal respondió; si rechaza algo, el tablero lo avisa en rojo.
Qué entra
Datos del check-in
Credenciales del RNT
Qué sale
Carga a SIRE
Carga a TRA
Acuse guardado como prueba
Lo que dejaste de hacerDigitar pasaportes en dos portales del Estado.
Paso 5 de 13 · Al confirmarse la llegada
Se ordena el aseo
Automático
La llegada abre la tarea a la auxiliar de limpieza, con la fecha correcta y asignada a quien tenga menos carga ese día. Le aparece en el celular con el estándar de esa propiedad cargado.
Qué entra
Fecha de llegada
Carga de cada auxiliar
Estándar de la propiedad
Qué sale
Tarea asignada
Aviso en su celular
Checklist con sus tomas obligatorias
Lo que dejaste de hacerArmar el cuadro de turnos cada mañana en un grupo de WhatsApp.
Paso 6 de 13 · Mientras trabaja
La auxiliar sube la evidencia
Tu equipo
Desde su propio celular, área por área, sin app que instalar ni capacitación larga. Si le falta una toma del estándar, no puede cerrar la tarea.
Qué entra
Fotos de cada área
Novedades que encuentre
Qué sale
Evidencia completa
Tiempo real del aseo
Novedad abierta si algo está dañado
Lo que dejaste de hacerConfiar en que el aseo quedó bien porque alguien dijo que sí.
Paso 7 de 13 · Segundos por área
La IA aprueba o devuelve
Automático
Puntúa foto por foto contra tu estándar de calidad y marca lo que no cumple: el espejo con marcas de agua, la toalla mal doblada, la toma que falta. Aprueba o devuelve al aseo, antes de que llegue el huésped.
Qué entra
Fotos de la auxiliar
Tu estándar de calidad
Qué sale
Puntaje por área
Aprobado o devuelto
Alerta de lo que no cumple
Lo que dejaste de hacerRevisar cientos de fotos una por una para ver si el aseo pasa.
Paso 8 de 13 · Al cerrar el aseo
El inventario baja solo
Automático
Cerrar la limpieza descuenta los amenities que se usaron: papel, aguas, café, jabones. Lo que entró vino de la factura electrónica, así que el costo de hospitality por estadía sale en pesos, sin contar nada a mano.
Qué entra
Aseo aprobado
Consumo estándar de la unidad
Compras de la factura electrónica
Qué sale
Inventario descontado
Costo de hospitality por estadía
Alerta de mínimo roto
Lo que dejaste de hacerContar el papel higiénico y las aguas a fin de mes.
Paso 9 de 13 · El día de la llegada
El huésped recibe su ingreso
Automático
Por WhatsApp le llega todo lo que necesita para entrar solo: dirección, cómo llegar, clave o código de acceso, reglas de la propiedad y a quién escribir. Sin llamadas ni coordinar horas de entrega de llaves.
Qué entra
Unidad lista y aprobada
Instrucciones de la propiedad
Qué sale
Mensaje con el acceso
Ingreso sin recepción
Conversación abierta por si algo falla
Lo que dejaste de hacerCuadrar por teléfono a qué hora alguien entrega las llaves.
Paso 10 de 13 · 24/7
El omnichannel lo atiende
Automático
WhatsApp, Instagram y correo en una sola bandeja, con la IA respondiendo desde tu información real: sabe qué reserva tiene quien escribe, en qué unidad está y qué reglas aplican. Escala a una persona solo cuando hace falta criterio.
Qué entra
Mensaje del huésped
Reserva y reglas de la propiedad
Qué sale
Respuesta en segundos
Novedad abierta si reporta un daño
Escalado a una persona si toca
Lo que dejaste de hacerContestar las mismas veinte preguntas todos los días.
Paso 11 de 13 · En el momento justo
Se le ofrece más
Automático
Salida tardía, una noche más, parqueadero, un plan o lo que vendas en el bar. La misma conversación que resuelve dudas propone lo que tenga sentido para esa estadía, y lo que acepte queda cargado a su cuenta.
Qué entra
Conversación con el huésped
Disponibilidad real
Lo que tengas para vender
Qué sale
Venta adicional cerrada
Cargo a la cuenta del huésped
Ingreso que no estaba en la tarifa
Lo que dejaste de hacerDejar sobre la mesa la salida tardía que nadie ofreció.
Paso 12 de 13 · Al cerrar la estadía
Se factura la reserva
Automático
El dueño del apartamento es el vendedor fiscal y tú el mandatario: la factura electrónica sale a su nombre y con su NIT, con tu comisión discriminada. No hay que armarla por fuera ni pedirle nada a nadie.
Qué entra
Valor de la estadía
NIT del propietario
Contrato de mandato
Qué sale
Factura a nombre del dueño
Comisión discriminada
Documento ante la DIAN
Lo que dejaste de hacerFacturar a mano por cuenta de cada propietario.
Paso 13 de 13 · En tiempo real
El propietario ve su mes
Automático
Entra a su portal y ve ingresos, comisión, gastos y neto al día de hoy, con el detalle de cada reserva y cada gasto asignado a su inmueble por centro de costo. Deja de llamarte a preguntar cómo va el mes.
Qué entra
Reservas del mes
Gastos por centro de costo
Comisión pactada
Qué sale
Estado de cuenta al día
Neto a pagar
Detalle reserva por reserva
Lo que dejaste de hacerArmar el informe del día 10 y contestar llamadas hasta el 15.
11 de los trece pasos corren solos. Tu equipo entra donde hace falta criterio —limpiar, auditar, decidir—, no donde hace falta digitar.
1
Antes de que llegue
La reserva entra, el huésped se registra y el Estado queda reportado.
2
El día de la llegada
El aseo se ordena, la IA lo revisa contra tu estándar y el inventario baja solo.
3
El huésped entra y se queda
Entra solo con lo que le llega por WhatsApp, y ahí mismo lo atienden y le venden más.
4
Al cerrar
La reserva se factura, la caja cuadra y aparece el costo real de la habitación.
Paso 1 de 13 · Cada 5 minutos
Entra la reserva
Automático
Venga de donde venga. El canal directo, Airbnb, Booking, Expedia y Hoteles.com entran por el channel manager o por el correo, con huésped, fechas, monto y teléfono. Las de llamada y WhatsApp se crean en dos campos.
De dónde entra
Canal directoAirbnbBookingExpediaHoteles.com
Qué entra
Reserva del canal
Correo de la OTA
Llamada o WhatsApp
Qué sale
Reserva creada
Huésped con teléfono
Cupo cerrado en todos los canales
Lo que dejaste de hacerCopiar reservas de un correo a un Excel.
Paso 2 de 13 · Al crearse la reserva
Se abre el web check-in
Automático
La reserva abre sola el registro del huésped y le manda el enlace por WhatsApp. Nadie tiene que acordarse de enviarlo, y el sistema insiste si no lo han llenado.
Qué entra
Reserva confirmada
Teléfono del huésped
Qué sale
Enlace de registro enviado
Recordatorio programado
Estado visible en el tablero
Lo que dejaste de hacerPerseguir por WhatsApp a cada huésped para que mande el documento.
Paso 3 de 13 · Desde su celular
El huésped se registra
El huésped
Sube el documento, firma el contrato de hospedaje y registra a sus acompañantes antes de viajar. Llega con todo hecho y recepción no lo retiene llenando papeles.
Qué entra
Documento o pasaporte
Firma del contrato
Datos de acompañantes
Qué sale
Registro completo
Contrato firmado y guardado
Datos listos para el Estado
Lo que dejaste de hacerRetener a alguien en el mostrador llenando una ficha en papel.
Paso 4 de 13 · El mismo día
Se reporta a SIRE y TRA
Automático
El mismo dato del registro se carga a Migración Colombia y al MinCIT, con el acuse guardado como prueba. El sello se pinta verde solo si el portal respondió; si rechaza algo, el tablero lo avisa en rojo.
Qué entra
Datos del check-in
Credenciales del RNT
Qué sale
Carga a SIRE
Carga a TRA
Acuse guardado como prueba
Lo que dejaste de hacerDigitar pasaportes en dos portales del Estado.
Paso 5 de 13 · Al confirmarse la llegada
Se ordena el aseo
Automático
La llegada abre la tarea a la auxiliar de limpieza, con la fecha correcta y asignada a quien tenga menos carga ese día. Le aparece en el celular con el estándar de esa propiedad cargado.
Qué entra
Fecha de llegada
Carga de cada auxiliar
Estándar de la propiedad
Qué sale
Tarea asignada
Aviso en su celular
Checklist con sus tomas obligatorias
Lo que dejaste de hacerArmar el cuadro de turnos cada mañana en un grupo de WhatsApp.
Paso 6 de 13 · Mientras trabaja
La auxiliar sube la evidencia
Tu equipo
Desde su propio celular, área por área, sin app que instalar ni capacitación larga. Si le falta una toma del estándar, no puede cerrar la tarea.
Qué entra
Fotos de cada área
Novedades que encuentre
Qué sale
Evidencia completa
Tiempo real del aseo
Novedad abierta si algo está dañado
Lo que dejaste de hacerConfiar en que el aseo quedó bien porque alguien dijo que sí.
Paso 7 de 13 · Segundos por área
La IA aprueba o devuelve
Automático
Puntúa foto por foto contra tu estándar de calidad y marca lo que no cumple: el espejo con marcas de agua, la toalla mal doblada, la toma que falta. Aprueba o devuelve al aseo, antes de que llegue el huésped.
Qué entra
Fotos de la auxiliar
Tu estándar de calidad
Qué sale
Puntaje por área
Aprobado o devuelto
Alerta de lo que no cumple
Lo que dejaste de hacerRevisar cientos de fotos una por una para ver si el aseo pasa.
Paso 8 de 13 · Al cerrar el aseo
El inventario baja solo
Automático
Cerrar la limpieza descuenta los amenities que se usaron: papel, aguas, café, jabones. Lo que entró vino de la factura electrónica, así que el costo de hospitality por estadía sale en pesos, sin contar nada a mano.
Qué entra
Aseo aprobado
Consumo estándar de la unidad
Compras de la factura electrónica
Qué sale
Inventario descontado
Costo de hospitality por estadía
Alerta de mínimo roto
Lo que dejaste de hacerContar el papel higiénico y las aguas a fin de mes.
Paso 9 de 13 · El día de la llegada
El huésped recibe su ingreso
Automático
Por WhatsApp le llega todo lo que necesita para entrar solo: dirección, cómo llegar, clave o código de acceso, reglas de la propiedad y a quién escribir. Sin llamadas ni coordinar horas de entrega de llaves.
Qué entra
Unidad lista y aprobada
Instrucciones de la propiedad
Qué sale
Mensaje con el acceso
Ingreso sin recepción
Conversación abierta por si algo falla
Lo que dejaste de hacerCuadrar por teléfono a qué hora alguien entrega las llaves.
Paso 10 de 13 · 24/7
El omnichannel lo atiende
Automático
WhatsApp, Instagram y correo en una sola bandeja, con la IA respondiendo desde tu información real: sabe qué reserva tiene quien escribe, en qué unidad está y qué reglas aplican. Escala a una persona solo cuando hace falta criterio.
Qué entra
Mensaje del huésped
Reserva y reglas de la propiedad
Qué sale
Respuesta en segundos
Novedad abierta si reporta un daño
Escalado a una persona si toca
Lo que dejaste de hacerContestar las mismas veinte preguntas todos los días.
Paso 11 de 13 · En el momento justo
Se le ofrece más
Automático
Salida tardía, una noche más, parqueadero, un plan o lo que vendas en el bar. La misma conversación que resuelve dudas propone lo que tenga sentido para esa estadía, y lo que acepte queda cargado a su cuenta.
Qué entra
Conversación con el huésped
Disponibilidad real
Lo que tengas para vender
Qué sale
Venta adicional cerrada
Cargo a la cuenta del huésped
Ingreso que no estaba en la tarifa
Lo que dejaste de hacerDejar sobre la mesa la salida tardía que nadie ofreció.
Paso 12 de 13 · Al cerrar la estadía
Se factura la reserva
Automático
La estadía, el bar, el restaurante y lo que se vendió durante la estadía salen en una sola factura electrónica a nombre del hotel, con la resolución de la DIAN y el consecutivo que corresponde.
Qué entra
Valor de la estadía
Consumos cargados a la habitación
Ventas adicionales
Qué sale
Factura electrónica emitida
Cuenta del huésped cerrada
Documento ante la DIAN
Lo que dejaste de hacerCuadrar a mano la cuenta del huésped con los vales del bar.
Paso 13 de 13 · Al final del turno
Cierra la caja y el costo
Tu equipo
Arqueo del turno con la caja cuadrada, y el costo real de cada habitación ocupada en pesos y por concepto. La auditoría cuenta y ajusta, pero no vende, para que nadie sea juez y parte.
Qué entra
Ventas del turno
Efectivo contado
Consumo de la habitación
Qué sale
Caja cuadrada
Costo por habitación ocupada
Diferencias con responsable
Lo que dejaste de hacerFijar la tarifa sin saber cuánto cuesta la habitación.
10 de los trece pasos corren solos. Tu equipo entra donde hace falta criterio —limpiar, auditar, decidir—, no donde hace falta digitar.
Para quién
Dos negocios distintos, un solo sistema
Rentas cortas y hotelería comparten casi toda la operación. Lo que cambia es dónde duele, y por eso la plataforma se comporta distinto en cada caso.
Rentas cortas
Apartamentos de terceros, edificios mixtos, Airbnb y Booking
Hotelería tradicional
Hoteles con recepción, turnos, bar y restaurante
Tu unidad
El apartamento
La habitación
El dueño del inmueble
Un tercero
Tú mismo
Dónde está lo difícil
Rendir cuentas de algo ajeno
Saber cuánto cuesta lo propio
La pregunta sin respuesta
¿Cuánto le toca este mes a cada propietario?
¿Cuánto me cuesta de verdad una habitación ocupada?
Quién te reclama
El propietario, el día 10
El margen, a fin de mes
Lo que resolvemos
Factura por mandato a nombre del propietario
Cierre de mes en tiempo real, sin esperar al día 10
Cada gasto asignado a su centro de costo
Portal donde el dueño ve sus números solo
Bar y restaurante con cierre de caja por turno
Amenities descontados al cerrar la limpieza
Costo de hospitality por habitación ocupada
Auditoría separada de la venta
Y esto es idéntico para los dos
Reservas y canales
Limpieza con inspección por IA
Check-in web con contrato y firma
SIRE y TRA automáticos
Mantenimiento y novedades
Revenue y tarifas
Facturación electrónica
Auditoría y trazabilidad
Cumplimiento colombiano
La norma deja de ser un trabajo aparte
Ningún PMS internacional sabe qué es el SIRE, la TRA o el RNT. Por eso los hoteles colombianos terminan cumpliendo a mano, en Excel, con alguien digitando huésped por huésped. En Reluz Stay sale del mismo dato que ya capturaste en el check-in.
SIRE
Migración Colombia
El reporte de huéspedes extranjeros se arma y se carga solo, con los datos del check-in. Sin retranscribir pasaportes.
TRA
MinCIT
El registro de alojamiento se envía al portal de turismo con el acuse guardado como prueba de la carga.
RNT
Registro Nacional de Turismo
Cobertura por alojamiento, edificio o empresa, para que cada unidad reporte bajo el registro que le corresponde.
DIAN
Factura electrónica
Factura de venta, por mandato y documento soporte. Y del lado de las compras, la contabilización automática con Reluz Conta.
Colombia primero, no Colombia únicamente
El motor está construido con las reglas separadas de la operación: cada país entra como un juego de reglas —qué se reporta, a qué entidad, en qué formato, qué acuse vale como prueba— sobre la misma plataforma. Hoy está en producción el de Colombia, que es el más difícil de la región. Si operas fuera del país, hablemos: el resto de la operación ya funciona en cualquier parte.
El alcance
Todo lo que incluye, en un solo lugar
Ninguna de estas piezas vive aparte. La reserva crea la limpieza, la limpieza descuenta el inventario, el consumo llega a la factura y la factura al informe del propietario.
Reservas y canales
Las reservas entran solas desde Airbnb, Booking y Expedia, o se crean a mano para las directas. La disponibilidad y las tarifas se publican a los canales desde un solo lugar.
Channel manager con cupo y tarifas sincronizados
Calendario por propiedad, edificio y tipología
Planes de tarifa y markup por canal
Reservas directas y de teléfono
Operación y limpieza
El check-out crea la limpieza, la IA revisa la evidencia fotográfica contra tu estándar y el coordinador solo aprueba o devuelve. Las novedades y las órdenes de trabajo salen del mismo flujo.
Inspección de calidad con IA, área por área
Asignación de aseos por carga de trabajo
Órdenes de mantenimiento con estados y terceros
Tareas periódicas y novedades desde el celular
Huésped y check-in
El huésped llega con el registro hecho. Sube su documento, firma el contrato y registra a sus acompañantes antes de pisar la recepción.
Check-in web con documento y firma
Contrato de hospedaje generado y firmado
Acompañantes y datos para SIRE y TRA
Atención por WhatsApp con Reluz Chat
Propietarios
El propietario deja de llamarte a preguntar cómo va el mes. Entra a su portal y lo ve, con el mismo detalle que ves tú.
Estado de cuenta en tiempo real
Ingresos, comisión, gastos y neto por inmueble
Generación masiva del cierre de mes
Solicitudes de bloqueo desde el portal
Inventarios y consumo
Compras, bodega, sedes y venta en un solo circuito. Lo que entra viene de la factura electrónica; lo que sale, del trabajo que ya se hizo.
Entrada a bodega desde la factura de la DIAN
Amenities descontados al cerrar la limpieza
Bar y punto de venta con cierre de caja
Órdenes de compra cuando el mínimo se rompe
Revenue y reportes
Qué pasó, por qué y qué conviene hacer con la tarifa. Con los números de tu operación, no con promedios de mercado.
Tarifas sugeridas y estimación de ingresos
ADR, ocupación y mix de canales
Anticipación de reserva y pickup
Exportación para análisis propio
Un paso por dentro
Así se ve el paso 7 de la cadena en la pantalla real del coordinador: la IA puntuando
el aseo área por área contra tu estándar, y el botón de aprobar o devolver. Los otros
doce pasos se ven igual de concretos.
Todo el flujo corre solo cada 5 minutos. Nadie transcribe reservas.
La camarera confirma desde el celular
1h 48m
Cocina4 fotos
Baño3 fotos
Alcoba principal3 fotos
Sala y balcón4 fotos
14 de 14 tomas del estándarAseo cerrado ✓
La IA revisa las fotos y puntúa
Aprobado 95%
98
88
96
Cocina98
Baño88
Alcoba96
IA: espejo del baño con marcas de agua. Se sugiere repaso antes del check-in.
AprobarDevolver al aseo
Cómo empiezas
De la instalación al ahorro en semanas, no meses
01
Conectamos tus fuentes
Canales de venta, WhatsApp, banco, DIAN y tus credenciales de SIRE y TRA. Sin migraciones traumáticas ni cambiar las herramientas que ya te sirven.
02
Cargamos tu forma de operar
Tu estándar de calidad, tus tarifas, tus contratos con propietarios y tu plan de cuentas. La plataforma aprende cómo trabaja tu hotel, no una genérica.
03
Tu equipo solo supervisa
La operación corre sola y escala solo lo que necesita criterio humano. Todo medido, todo auditable, con prueba de cada carga al gobierno.
La casa Reluz
Cuatro aplicaciones, un solo dato
No son cuatro programas que vendemos juntos: es un mismo dato que pasa de una a otra sin que nadie lo copie. El objetivo no es que tengas cuatro apps, es que la empresa quede en piloto automático.
Reluz Stay
La operación
Donde vive la reserva, la unidad y el huésped. Es el sistema que manda: los otros tres trabajan sobre lo que pasa acá.
Los trece pasos
Reluz Chat
La conversación
Habla con el huésped y con el propietario por WhatsApp, con el dato real de la operación. No repite guiones: sabe qué reserva tiene quien escribe.
Pasos 2, 9, 10 y 11
Reluz Conta
La plata
Contabiliza, concilia el banco, liquida la nómina y emite los documentos electrónicos. Lo que se vendió y se gastó en la operación llega acá solo.
Pasos 8, 12 y 13
Reluz Ventas
El equipo comercial
Vigila cómo tu fuerza de ventas atiende a quien todavía no es cliente: el propietario que estás captando o la empresa que pide tarifa corporativa.
Antes del paso 1
Qué se dicen entre ellas
Esto es lo que cruza de una aplicación a otra, sin que nadie lo transcriba.
Stay Chat Quién escribe, qué reserva tiene y en qué unidad está
Chat Stay La novedad que reportó el huésped y la venta adicional que aceptó
Stay Conta Cada venta y cada gasto, con su centro de costo y su propietario
Conta Stay La factura de compra de la DIAN, que da entrada a la bodega
Ventas Stay El propietario captado o el cliente corporativo que ya cerró
Ese es el piloto automático: el dato entra una vez, en el momento en que ocurre, y llega hasta el cierre del mes sin pasar por las manos de nadie.
Las tres que rodean la operación
Reluz Conta
Contabilidad, nómina y facturación electrónica
Toma las facturas electrónicas del portal de la DIAN y las contabiliza en Siigo sin el tope de 50 facturas al mes de las herramientas tradicionales. Concilia el banco, liquida la nómina con los parámetros legales del año y emite factura y nómina electrónica.
DIAN → Siigo sin límite de facturas
Conciliación bancaria y documentos soporte
Nómina con PILA, archivo bancario y nómina electrónica
Sin tope de 50 facturas al mes. El cierre pasó de días a minutos.
Conciliación bancaria
Pago Distribuidora Aseo
cruzado con factura FE-4471
$2.115.000
Consignación Airbnb
cruzado con 6 reservas
$8.940.000
?
Débito sin identificar
requiere revisión humana
$412.000
94% conciliado
Liquidación de nómina · julio
14
empleados
$21.4M
total a pagar
Recargos nocturnos y festivosCalculado
Planilla PILALista
Archivo de pago BancolombiaDescargar
Reluz Chat
Atención al huésped con agentes de IA
Atiende por WhatsApp con la información real de tu operación: sabe qué reserva tiene quien escribe, en qué apartamento está y qué reglas aplican. Detecta los correos de Airbnb, Booking y Expedia para abrir la conversación, y escala a una persona solo cuando hace falta.
Hola, ¿a qué hora puedo hacer el check-in? Llego temprano.
¡Hola Camila! El check-in es a las 3:00 pm. Si llegas antes puedes dejar el equipaje en recepción sin costo. ¿Te reservo el parqueadero?
IArespondió en 4 s
Sí por favor 🙌
Respuesta construida desde tu base de conocimiento: horarios, parqueadero y reglas de la propiedad.
El correo se convierte en conversación
BookingNueva reserva por correo
Hannah Weber · Nogal 102 · 14–16 jul
Respuesta automática enviada
“Te escribimos por WhatsApp para coordinar tu llegada” → conversación abierta
HW
Chat activo en WhatsApp
canal unificado con el correo
Agente comercial · leads
Propietario apto 704Interesado
Pidió rentabilidad estimada · IA envió simulación
Reunión agendada
Mañana 10:00 am · en el calendario del director comercial
Propietario apto 1102Seguimiento
Sin respuesta · recordatorio programado
Reluz Ventas
Supervisión de equipos comerciales
Tus vendedores siguen usando su WhatsApp desde el celular, sin cambiar nada. La app espeja las conversaciones de forma oficial con Meta, y cada noche la IA las analiza para darte métricas y alarmas. Es solo lectura: nadie responde desde aquí.
Ricardo dejó 7 clientes sin respuesta más de 30 minutos esta semana.
Calidad de atención evaluada por IA
Andrés94 / 100
Cotiza rápido, cierra con pregunta. Buen manejo de objeción de precio.
Julián71 / 100
Responde datos sueltos y no propone siguiente paso. No hace seguimiento.
Ricardo58 / 100
Respuestas cortantes. Dos clientes preguntaron dos veces lo mismo.
Alarmas de la noche
Posible venta por fuera
Un vendedor compartió un número de cuenta personal en una conversación.
Cliente en riesgo de fuga
Pidió cotización tres veces sin recibir respuesta completa.
Descuento no autorizado
Se ofreció 18% cuando el máximo aprobado es 10%.
Solo lectura: la app avisa, no responde por ti.
Precios
Pagas por unidad, no por módulo
Una unidad es un apartamento o una habitación: la que estuvo disponible para vender en el mes, no la que se ocupó. Entre más unidades, menos cuesta cada una. Sin costo de implementación escondido y sin cobrar aparte lo que la ley te obliga a hacer.
Opera
Operador pequeño de rentas cortas · hotel familiar que arranca
SIRE, TRA, check-in web y contrato de hospedaje están en los tres planes, incluido el más barato. Es lo que la norma te exige, no una función premium.
Lo que pagarías según tu tamaño
Precio mensual en pesos, con los tramos ya aplicados. Sin IVA.
Unidades
Opera
Cumple
Controla
5
$140.000
$160.000
$180.000
10
$200.000
$240.000
$280.000
25
$425.000
$525.000
$625.000
50
$700.000
$900.000
$1.100.000
100
$1.125.000
$1.525.000
$1.925.000
200
$1.825.000
$2.625.000
$3.425.000
Cómo se calcula
El precio por unidad baja por tramos acumulados, como el impuesto de renta: las primeras diez unidades cuestan una tarifa, las siguientes quince otra, y así. No hay salto de precio al cruzar un rango.
1 – 10 unidades$20.000 por unidad
11 – 25$15.000 por unidad
26 – 50$11.000 por unidad
51 – 100$8.500 por unidad
Más de 100$7.000 por unidad
Mínimo mensual de $140.000, que es lo que cuesta atender bien a un cliente. Por encima de 100 unidades hablamos.
Lo que se cobra aparte
Documentos electrónicos sobre el cupo incluido$120 por documento
reluz Chat · agente de WhatsApp$180.000 al mes por línea
Punto de venta adicional$60.000 al mes
Datos de mercado de tu zona, para el revenueDesde USD 9 al mes
Migración de datos desde otro PMSDesde $400.000, una vez
reluz Conta · contabilidad y nóminaTarifa propia
El cupo de documentos incluido cubre el uso normal —del orden de tres por unidad al mes—, para que el excedente sea la excepción y no una sorpresa.
30 días con todo, sin tarjeta
El producto completo, no una versión recortada. Te ayudamos a cargar tus propiedades, tarifas, propietarios y canales, porque el mes de prueba solo sirve si trabajas con tus datos reales.
Estamos arrancando y eso tiene un precio más bajo y una contraparte: queremos construir con vos.
Qué recibes
50% de descuento por 12 meses
Precio congelado 24 meses
Migración e implementación sin costo
Acceso directo a quien construye el producto
Qué nos das
Una llamada mensual de 30 minutos con producto
Permiso para contar tu caso
Referir a dos colegas del gremio
Tolerancia con las fallas de un producto joven
Lo que nos preguntan antes de empezar
Si tu duda no está acá, escríbenos a jose@reluz.co y la contestamos el mismo día.
¿Reluz Stay sirve para apartamentos de Airbnb o solo para hoteles?
Para los dos. Es la misma plataforma: lo que cambia es dónde duele. En rentas cortas resuelve facturar por mandato a nombre del propietario, el cierre de mes y los centros de costo. En hotelería resuelve el bar, los turnos, el arqueo y el costo real de una habitación ocupada. El núcleo —reservas, limpieza, check-in, SIRE y TRA— es idéntico.
¿Hace el reporte de SIRE y TRA automáticamente?
Sí, y de los mismos datos que el huésped cargó en el check-in web, sin que nadie los vuelva a digitar. Guardamos el acuse que devuelve cada portal como prueba: el sello queda en verde solo si el portal respondió, y si rechaza parte de la carga el tablero lo avisa en rojo. Está incluido en los tres planes.
¿Emite factura electrónica ante la DIAN?
Sí, factura electrónica y factura por mandato —esa es la que sale a nombre del propietario del inmueble, con su NIT, y tu comisión discriminada—. La factura por mandato está en los planes Cumple y Controla.
¿Reemplaza mi software contable?
No tiene que hacerlo. Reluz Conta se conecta con Siigo y le lleva la información contabilizada, así que puedes seguir con el contable que ya usa tu contador. Si prefieres mover todo, hablamos de ese caso aparte.
¿Cómo se conecta con Airbnb, Booking y Expedia?
Por channel manager, que sincroniza disponibilidad y tarifas en los dos sentidos, y además leyendo los correos de confirmación para las reservas que llegan por ahí. El canal directo y las reservas de teléfono o WhatsApp se crean en dos campos. Cuando entra una reserva, el cupo se cierra en todos los canales.
¿Me dice a cuánto vender cada día?
Sí. El revenue management cruza tus números —ocupación, anticipación de reserva, ADR por canal— con el dato de mercado de tu zona y te propone la tarifa del día. Si la apruebas, se publica sola en todos los canales. El panel de datos de mercado cuadra por cuadra cuesta cerca de USD 9 mensuales y lo conectamos nosotros.
¿Cuánto cuesta y hay contrato de permanencia?
Se paga por unidad activa al mes —el apartamento o la habitación que estuvo disponible para vender— desde $140.000 mensuales. No hay contrato de permanencia ni costo de implementación escondido: la tabla completa con lo que pagaría cada tamaño de operación está en la sección de precios.
¿Sirve si opero fuera de Colombia?
La operación sí: reservas, canales, limpieza con IA, huéspedes, inventarios, propietarios y revenue no dependen del país. Lo que está atado a Colombia es el cumplimiento —SIRE, TRA, RNT, DIAN— y está construido como un juego de reglas separado, así que otro país se agrega sin rehacer la plataforma. Hoy el único en producción es el colombiano; si operas en otro, escríbenos y lo miramos.
¿Migran mis datos del sistema que uso hoy?
Sí. Cargamos propiedades, tarifas, propietarios, contratos y canales antes de que empieces a operar. Para los primeros 25 clientes del programa Fundadores la migración no tiene costo; fuera de ese programa depende del volumen y de dónde vengan los datos.
¿Mi equipo tiene que aprender a usarlo?
La auxiliar de limpieza y el personal de mantenimiento trabajan desde su propio celular, sin instalar nada y sin usuario que memorizar: reciben la tarea, suben las fotos y cierran. Quien sí necesita conocer la herramienta es el coordinador, y ese recorrido lo hacemos con él en la implementación.
Nacimos operando, no teorizando
Reluz Stay se construyó dentro de una operación de alojamientos real y hoy gestiona más de 200 alojamientos y más de 10.000 reservas. Cada función nace del mismo lugar: un problema que nos costaba horas todos los días.
Inspección que antes era ojo por ojo
La IA revisa la evidencia fotográfica de cada aseo y marca lo que no cumple el estándar antes de que llegue el huésped.
El cumplimiento dejó de depender de acordarse
SIRE y TRA salen del mismo dato del check-in. El sello queda en verde solo si el portal devolvió acuse; si no, el tablero lo avisa en rojo.
Cuéntanos qué te está costando horas
Agenda 30 minutos. Te mostramos la plataforma con tu caso y qué se puede poner en piloto automático primero.